勤務実態調査
従業員の勤務実態や不正を専門家の目で徹底調査
企業における勤務実態に関する調査を行います。
- タイムカードと実際の勤務時間に不一致がある
- 特定の従業員の業務内容や勤務状況が不明確
- 在宅勤務中の業務実態に疑念がある
- 長期病欠・休職中の従業員の実態を確認したい
- 副業・競業避止義務違反の可能性がある
こんなお困りごとありませんか？
「タイムカードと勤務実態が異なる可能性がある」
タイムカードや勤怠システムの記録と、実際の出退勤時間に差異がある。勤務時間の水増しや虚偽申告による不正が疑われます。「在宅勤務中の従業員の業務実態が不透明」
リモートワーク中の従業員が実際に業務を行っているか確認できない。勤務時間中の私的活動や別の仕事に従事している可能性があります。「長期休職中の従業員の状況を確認したい」
病気休職や育児休業中の従業員が、休職理由と異なる活動をしている疑いがある。不正な休職給付金受給のケースが増えています。勤務実態調査で解決できること
1. 勤怠不正の有無と手口の特定
タイムカードの不正打刻、代理打刻、勤務実態のない残業申請など、勤怠に関する不正行為を特定します。
2. 就業規則違反行為の特定
就業時間中の私的行動、無断欠勤、無断早退、職場放棄などの就業規則に違反する行為を明らかにします。
3. 副業・競業避止義務違反の確認
就業規則で禁止されている副業や、競合他社との取引関係など、競業避止義務に違反する行為を調査します。
4. 休職中の不正行為の特定
病気休職中の別会社勤務や、休職理由と矛盾する活動の実態を調査し、不正受給の証拠を収集します。
勤務実態調査の手法
行動調査
対象者の出退勤状況、就業中の行動、社外での活動などを適法に調査し、実際の勤務実態を確認します。
オンライン活動調査
在宅勤務中のオンライン活動状況を合法的に調査し、業務への従事状況を確認します。
ビデオカメラによる記録
公共の場での行動を記録し、勤務実態と申告内容の整合性を確認します。
聞き込み調査
関係者への適切な聞き込み調査を行い、対象者の勤務状況に関する情報を収集します。
SNS・インターネット調査
公開されているSNSやインターネット上の情報から、対象者の行動や活動実態を調査します。
調査事例
【事例1】在宅勤務中の副業活動調査
依頼内容: コロナ禍で在宅勤務となった社員が業務をおろそかにし、副業に従事している疑いがあるとの調査依頼。
調査内容: オンライン活動状況の調査、公共の場での行動調査、SNS投稿の分析。
調査結果: 勤務時間中に別会社のオンライン会議に参加している様子や、フリーランス活動を行っている証拠を収集。就業規則違反を明確に立証。
解決: 証拠に基づき当該従業員との面談を実施。就業規則に基づく懲戒処分と改善指導を行い、再発防止策を構築。
【事例2】長期病欠中の不正行為調査
依頼内容: うつ病を理由に長期病欠している従業員が、別の仕事をしている可能性があるとの調査依頼。
調査内容: 行動調査、SNS調査、関係者への聞き込み調査。
調査結果: 病欠中にもかかわらず、飲食店でアルバイトをしている様子や、旅行を楽しんでいる証拠を収集。病気休職給付金の不正受給が判明。
解決: 証拠を基に労務担当者が面談。不正受給分の返還請求と就業規則に基づく懲戒処分を実施。