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名古屋市内のIT企業向け:リモートワーク中の勤務実態調査の新しい手法

C8 名古屋IT企業向け:リモートワーク中の勤務実態調査の新しい手法 | 三河探偵事務所

名古屋市内のIT企業向け:
リモートワーク中の勤務実態調査の新しい手法

名古屋市内のIT企業は、リモートワークが定着したことで、「サボり」や情報漏洩のリスクに直面しています。従来の管理手法では限界がある中、三河探偵事務所が提供するデジタルフォレンジック行動調査を組み合わせた、法的に有効な勤務実態調査の新しい手法と、その必要性を解説します。

リモートワーク環境での勤務実態調査とデータ監視

「見えない勤務」が生む、名古屋IT企業特有の2大リスク

名古屋圏のIT企業は、自動車産業をはじめとする製造業との結びつきが強く、機密性の高い技術情報を取り扱う機会が多くあります。リモートワークは、この情報管理に新たな脆弱性をもたらしました。

リモートワークで顕在化する2つのリスク

サボり・職務専念義務違反

  • VPN接続中にもかかわらず、別のアルバイトや副業を行っている。
  • 勤務時間中に個人的な外出やレジャーを行っている。
  • PCの操作ログが途切れ途切れで、「在席詐欺」が疑われる。

情報漏洩・不正持ち出し

  • 自宅ネットワークのセキュリティが甘く、機密情報が流出する。
  • 退職予定の社員が、業務用PCから顧客リストやソースコードを個人クラウドに転送。
  • 業務外の個人のスマートフォンで機密情報を撮影・持ち出し。

長時間労働の隠蔽

  • 管理者の目が届かないことで、サービス残業を常態化させ、後に労使トラブルに発展。
  • 上司への報告時間を操作し、正確な勤怠記録が残らない。

デジタルフォレンジック行動調査の融合による新しい手法

データ解析と物理調査の組み合わせ

リモートワーク環境下では、PCの操作ログ(デジタル証拠)と、従業員の実際の行動(物理証拠)の両方を組み合わせる「ハイブリッド調査」が最も有効です。どちらか一方だけでは、「確たる証拠」として法的に通用しないリスクがあります。

デジタルフォレンジック調査の役割(PC操作の可視化)

PC操作ログは、不正行為の動かぬ証拠です。

  • PC操作ログの解析: 勤務時間中のキーボード・マウス操作の履歴、非業務アプリの使用時間を分析し、業務の専念度を測定。
  • USB接続履歴の特定: 外部ストレージへのデータ転送記録を特定し、情報持ち出しの事実を証明。
  • 削除されたファイルの復元: 不正の痕跡を隠すために削除されたファイル、メール、チャット履歴を復元。

行動調査の役割(物理的な事実確認)

デジタルログだけでは「PCの前にいなかった」という証明が困難なため、行動調査が必要です。

  • 勤務時間中の外出確認: ログが途切れた時間帯に、私的な場所(ジム、病院、競合他社など)に出入りしていないかを客観的に確認。
  • 副業・兼業の実態把握: 競合他社のオフィスや、副業先の事務所への出入りを確認し、職務専念義務違反の物的証拠を収集。
  • 労働時間の客観的把握: 出社・退社時刻を第三者として記録し、サービス残業や勤怠記録の虚偽申告の証拠を確保。

愛知の不正を熟知した三河探偵事務所の強み

名古屋市内のIT企業が抱える課題に対し、三河探偵事務所は以下の専門性と地域密着の強みで対応します。

元監査室
代表者が元企業の内部監査室出身であり、不正の兆候と手口を熟知。
20年
探偵業歴20年以上のベテラン調査員が、証拠能力の高い調査を実施。
愛知密着
豊田市駅徒歩3分の拠点から、名古屋市内への迅速な初動調査が可能。

この記事の監修者情報:三河探偵事務所 代表 田中

代表者名: 田中(たなか)

主な経歴・実績:

  • 前職: IPO準備企業 内部監査室にて不正調査、コンプライアンス体制構築に従事。
  • 保有資格: 外務省在外公館専門調査員
  • 調査実績: 創業以来、企業不正調査を約100件実施。
  • 専門分野: デジタル証拠の保全、競業避止義務違反、リモートワーク中の勤務実態調査。

メッセージ: 「企業の不正調査は、法律の知識現場の証拠収集能力の組み合わせが全てです。私は、監査室で培った不正の知見と、探偵としての確かな証拠収集技術で、名古屋市内の企業様の隠れたリスクを解消し、労使トラブルや情報漏洩から会社を守ります。」

リモートワーク中の「見えない不正」を可視化しましょう

リモートワーク中の勤務実態や情報漏洩の疑いがあれば、証拠が消える前にご相談ください。名古屋市内のIT企業様からのご相談に、24時間365日、迅速に対応いたします。

※ご相談内容は厳重に管理し、外部に漏れることは一切ありません。 【所在地】 〒471-0034 愛知県豊田市小坂本町1丁目5−5 YAMATO BLDG 2F(豊田市駅 徒歩3分)

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